في العصر الحالي، يعد الحفاظ على تراثنا الرقمي ــ بما في ذلك مقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية والصور ــ أمراً بالغ الأهمية ولكنه يشكل تحدياً كبيراً في الوقت نفسه.

فالتطور السريع للتكنولوجيا، وتعرض الملفات الرقمية للتلف، والحجم الهائل للمحتوى الرقمي، أمور كثيرة تجعل من الحفاظ على التراث أمراً معقداً.

منذ بداية الزمان، كان الحفاظ على البيانات وإدارتها عملية مستمرة بطريقة أو بأخرى.

والآن، مع التطور الرقمي، في عصر أصبحت فيه الوسائط الرقمية منتشرة في كل مكان، لا يمكن المبالغة في أهمية الحفاظ على تراثنا الرقمي.

يتضمن الأرشفة، وخاصة الحفاظ على الوسائط الرقمية، حماية المحتوى الرقمي المهم مثل مقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية والصور التي توثق تاريخنا وثقافتنا ومحطاتنا الشخصية.

لا يتعلق الأمر فقط بتخزين الملفات على القرص الصلب؛ بل يتعلق أيضًا بضمان بقاء تراثنا الرقمي في متناول الأجيال القادمة متداولًا وسليمًا.

تحديات حفظ المحتوى الرقمي

إن الحفاظ على الوسائط الرقمية ليس بالأمر السهل، وهذه بعض الأسباب:

– التطور السريع للتكنولوجيا يعني أن التنسيقات والأجهزة التي نستخدمها اليوم قد تصبح قديمة غدًا، مما يجعل المحتوى غير قابل للقراءة.

– تكون الملفات الرقمية عرضة للتلف بمرور الوقت، مما قد يؤدي إلى فقدان المعلومات أو عدم إمكانية الوصول إليها تمامًا (خاصةً عند تخزينها على وسائط مغناطيسية مثل محركات الأقراص الصلبة وأشرطة LTO، على سبيل المثال لا الحصر).

– الحجم الهائل للمحتوى الرقمي الذي يتم إنتاجه اليوم، يمثل تحديًا كبيرًا من حيث التخزين والإدارة والتنظيم.

– يتطلب الحفظ الرقمي المناسب استثمارًا ماليًا في حلول التخزين والموارد البشرية للإدارة الفعالة، وهي شيئان يصعب العثور عليهما هذه الأيام: الميزانية والخبراء المتاحين.

تتطلب كل هذه التحديات، الاهتمام والوقت والاستثمار المالي والفهم العميق لكيفية التعامل معها والتغلب عليها.

وما يزيد الطين بلة، أننا نميل إلى التقليل من تقدير هذه المشاريع وتقليص الميزانية المخصصة لها.

الاتجاهات المستقبلية في الأرشفة الرقمية

تتطور الأرشفة الرقمية باستمرار يومًا بعد يوم، تمامًا مثل أي تقنية سحابية أخرى، وبغض النظر عن الفرضيات التي يتم طرحها، نسلط الضوء على قائمة الاتجاهات المتوقع أن تلوح في الأفق.

الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي:

التخزين الأمثل للبيانات: سوف تعمل تقنيات الذكاء الاصطناعي على أتمتة عمليات تحليل البيانات وتصنيفها وتخزينها بدقة، وهذا من شأنه في نهاية المطاف أن يساعد الشركات في التعامل مع الأخطاء وتأمين البيانات.

التعرف البصري: في الاتجاهات المستقبلية، سيساعد الذكاء الاصطناعي الأرشيفات الإلكترونية على التعرف على المحتوى داخل المواد المرئية، مثل الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية.

تخيل أنك تزور نيويورك مع عائلتك، ونظام الأرشفة الرقمية – بالإضافة إلى تخزين صورك في نيويورك – يحتفظ أيضًا بسجل للمكان المحدد وكل شيء من حولك.

البلوكشين من أجل سلامة البيانات:

السجلات الثابتة: من خلال نظام دفتر الأستاذ من نظير إلى نظير، تأتي تقنية Blockchain، بسلطتها اللامركزية الفريدة، مع ميزة دفاتر البيانات غير القابلة للتغيير لأنظمة الأرشيف الرقمي.

تضمن هذه السجلات الثابتة سلامة البيانات، مما يعزز في النهاية كفاءة وسمعة المنظمة من خلال تقليل الأخطاء.

السجلات الرقمية الأصلية: تعد تقنية البلوكشين محور اهتمام الشركات والأفراد للتحقق من السجلات الرقمية.

ومرة ​​أخرى، من خلال شبكتها من نظير إلى نظير، يصبح من المستحيل تقريبًا التلاعب بالبيانات في الأنظمة المؤرشفة، وبالتالي تلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سلامة البيانات.

تحسين البحث والاسترجاع:

معالجة اللغة الطبيعية (NLP): مع الأخذ في الاعتبار اتجاهات متطلبات المطالبة البشرية الحديثة، فإن معالجة اللغة الطبيعية (NLP) ستساعد أنظمة الأرشفة على فهم المطالبات البشرية ومعالجتها والاستجابة لها بكفاءة أكبر، وبالتالي تصبح أكثر سهولة في الاستخدام.

البحث الدلالي: ستوفر هذه التقنية، مثل تقنية معالجة اللغة الطبيعية، بيئة أكثر سهولة في الاستخدام وسرعة بدلاً من مجرد مطابقة الكلمات الرئيسية.

فهم نية الكلمات الرئيسية بواسطة أنظمة الأرشفة، سيكون تقدمًا كبيرًا سيحدث ثورة في عالم الأرشفة الرقمية.

التركيز بشكل أكبر على الأمن:

التشفير المتقدم: بعد أن تناولنا سلامة البيانات، يجب علينا أن نأخذ أمن البيانات في الاعتبار مرة أخرى نظرًا لأهميتها.

ستساعد هذه الخوارزميات الرياضية المتقدمة، في الحفاظ على البيانات غير قابلة للقراءة (مشفرة) باستثناء المرسل والمستقبل.

ستستخدم أنظمة الأرشفة أساليب التشفير المتقدمة، كطبقة حماية ضد الهجمات الإلكترونية أو التصيد الاحتيالي أو الوصول غير المصرح به.

المصادقة متعددة العوامل: لمزيد من أمان البيانات، ستساعد تقنية المصادقة متعددة العوامل أنظمة الأرشفة الرقمية على ضمان طبقة إضافية من الحماية، من خلال أي رقم تعريف شخصي أو كلمة مرور سرية، وبالتالي الحماية من المتسللين.

الأرشفة المستدامة:

الاستدامة: ستتجنب حلول الأرشفة الهدر الإلكتروني وتحقق استدامة البيانات، من خلال تحسين استهلاك الطاقة.

تعمل أجهزة التخزين منخفضة الطاقة ومراكز البيانات الصديقة للبيئة، على تقليل التأثير البيئي لتخزين البيانات، ويفضل استخدام مصادر الطاقة المتجددة.

الإجراءات التأديبية: من خلال تنفيذ الإجراءات التأديبية، تحقق المنظمات إنجازًا مستدامًا للبيانات من خلال استنفاد البيانات القديمة في أنظمة الأرشفة بشكل مستمر.

أرشفة أنواع البيانات المتطورة:

سيساعد الذكاء الاصطناعي أنظمة الأرشفة، على أن تكون أكثر ذكاءً في الاستجابة لأنواع البيانات الخاصة بالواقع الافتراضي والواقع المعزز.

أصبح الواقع الافتراضي هو الأساس لصناعة الألعاب، وستساعد أنظمة الأرشفة الجديدة والمحدثة المؤسسات على فهم وتخزين مثل هذه التجارب الرقمية بشكل أفضل.

إن اتجاه الأرشفة النشطة سوف يشكل تغييرًا ثوريًا للمستخدمين، وسوف يكون الحل الأفضل لتخزين البيانات عبر الإنترنت بشكل موثوق وفعّال من حيث التكلفة.

“أرشفة المستندات رقميًا” سيكون تحولًا جذريًا، يجعل معظم المؤسسات متميزة.

حجم سوق حلول أرشفة المعلومات على مستوى العالم 2014-2027

في عام 2023، بلغت قيمة سوق أرشفة المعلومات ما يقرب من ثمانية مليارات دولار على مستوى العالم.

يمكن تقسيم سوق أرشفة المعلومات المؤسسية إلى قطاعات رأسية مختلفة، مثل الخدمات المصرفية والخدمات المالية والحكومة والدفاع والتعليم والبحث والرعاية الصحية والتصنيع والإعلام والترفيه وتكنولوجيا المعلومات والتأمين وغيرها.

يستفيد اعتماد حلول أرشفة المعلومات المؤسسية من فوائد مثل تحسين كفاءة المؤسسة، كما يمكن أن يُعزى النمو داخل هذا السوق إلى زيادة استخدام البيانات عبر المؤسسات.

لماذا الأرشفة الرقمية؟

في عالمنا اليوم، أصبحت الأرشفة الرقمية بمثابة المدافع الحقيقي عن تراثنا الجماعي الرقمي.

تجاهل الفجوات بين المنظمات والأفراد يساعدنا في تحديد تراثنا رقميًا من خلال الحفاظ عليه للاستخدام في المستقبل. لذلك، أصبحت الأرشيفات الرقمية اليوم ذات أهمية متزايدة للمؤسسات والشركات في جميع أنحاء العالم.

يساعد أرشفة الوسائط الرقمية، حيث يتم الآن تخزين البيانات وإدارتها في أشكال ومواقع مختلفة، على إبقاء المحتوى الخاص بنا متاحًا وذا معنى للأجيال القادمة.

وفقًا للتقارير، تواجه الأرشفة الرقمية المزيد من التحديات كل يوم، ونحن نتقدم لجعلها أكثر أمانًا للمستخدمين، فعندما ننظر إلى مستقبل الأرشفة الرقمية، نلمح مشهدًا يتميز بالابتكار والأمان وإمكانية الوصول والاستدامة.